南岗区民办教育协会成立十一周年活动方案
南岗区民办教育协会成立十一周年活动方案
一、活动宗旨庆祝协会成立十一周年，搭建会员学校沟通、交流平台，加深会员之间相互认识了解，增强团队凝聚力，提升会员精神文化品位，展示我区民办教育工作者精神风貌，促进全区民办教育和谐发展。
二、活动时间
2016年6月16日（7：20—17：00）
三、活动地点
哈尔滨市香炉山森林公园
四、参加人员
南岗区民办教育协会会员学校举办者或校长
五、活动内容
（一）登山、户外活动。
（二）聚餐、会员交流。
六、活动准备
（一）前期现场实地考察，成立活动筹备组，完善活动方案，明确人员分工。
（二）报名时间：2016年5月30日—6月6日
（三）报名方式：协会印发学校及各片报名表，由片长负责片内报名工作。
七、活动日程
（一）出发时间：2016年 6月16日上午7：20
（二）集合地点：黑龙江省图书馆。（南岗区长江路216号）
要求以片为单位签到，由片长负责带领片内人员登车，并与车长核实人数，上报潘春荣副秘书长（电话13946160689）过时不候。
（三）具体安排：
9：20 香炉山森林公园门前合影，以片为单位进入公园。
9：30 攀登香炉山。（登山活动自愿参加,量力而行）
12：30 蝶香源餐厅（公园进门处）一楼用餐，以片为单位入座每桌10人。
14：00 景区内自由活动。
15：00 要求以片为单位在景区门前集合，片长核实本片人数后统一登车。
17：00 到省图书馆附近，要求各车长所负责车辆到达目的地且全员解散后电话通知潘春荣副秘书长。
八、重要提示
（一）各学校务必于6月5日前，将《报名表》报给片长，6月6日前由片长统一整理后报给协会。因涉及购买保险，要求所提供信息必须准确无误，不许随意更换参加人员，不许携带家属。
（二）每所学校仅限举办者或校长一人免费参加，如学校另有其他人员参加，需经协会同意后方可报名，同时缴纳活动成本费用。
（三）活动要求全体人员着浅色上衣，自行准备运动鞋及便于户外活动的服装。
（四）活动期间，要求参会人员统一乘车，不可自行驾车往返，遇特殊情况须向片长请假，由片长告知赵江明。
（五）各会员学校要严格遵守活动要求，听从统一指挥，注意安全，妥善保管好个人物品，自由活动时不少于3人，严禁私自出入景区，确保本次活动的圆满成功。
九、为维护活动期间安全与秩序，全力保护参加活动人员的人身财产安全，杜绝意外情况的发生，特制定以下安全应急工作预案：
（一）应急工作小组：
组 长：王乙芯
副组长：代艳茹 毕可伟 赵江明
组 员：各片片长
（二）应急预案具体措施：
1. 乘车安全：确认车辆租赁公司资质，签订用车合同，确定司机的驾驶资格和身体状况，严禁司机酒后驾车、疲劳驾车，并督促司机认真检查车辆的安全性能。
2. 餐饮安全：积极与活动餐饮服务提供方协商沟通，提前掌握用餐菜谱，监督餐饮服务提供方食品卫生情况。
3. 登山活动安全：听从指挥，自愿参加，量力而为，登山前做好准备工作，按照指示图路线行进，认真了解、遵守景区相关安全提示及要求，互帮互助，安全和谐。
4. 做好防火、防盗工作，景区内严禁吸烟及出现明火，贵重物品随身携带。
5.协会为参加活动人员统一购买保险。
6.本次活动设五个安全节点，并有协会专人留守，位置分别为碟香源、十八弯、一线天、金蟾望月、下山滑道处。
（三）应急预案执行流程：
1.防患于未然，活动开展前要增加参加活动人员的安全意识。
2. 多方沟通，到活动场所进行踏查是否存在安全隐患，对存在问题要及时解决排除。
3. 活动过程中强调注意的事项，强调安全第一的重要性和必要性，路线各节点安全员分工明确。
4.如发生意外情况，要第一时间对伤员进行救治，并通知亲属，应急工作小组要第一时间赶赴现场，组织疏导，积极争取其他部门的支援帮助，勘察意外原因，启动保险，上报有关材料。
协会电话：86232399 联系人 赵老师 邮箱：1960819597@qq.com
(作者：佚名 编辑：赵江明)
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