南岗区民办教育协会各会员单位：
    哈尔滨市南岗区民办教育协会成立十年来，得到了省、市、区各级领导的关怀和支持，享有良好的社会声誉，同时得到了广大会员单位的认可，取得了良好成绩。协会为南岗区民办教育的发展做出了应有贡献。经协会理事会议研究决定，于6月16日组织开展协会成立十周年庆典活动，现将活动内容通知如下：
附：《南岗区民办教育协会成立十周年庆典活动方案》
 
                                
   
一、活动宗旨
    回顾协会十年工作成果，构建会员学校沟通、交流平台，提升会员精神文化品位，加深会员之间相互认识了解，增强团队凝聚力，展示我区民办教育工作者精神风貌，促进全区民办教育和谐发展。
二、活动时间
2015年6月16日—2015年6月17日
三、活动地点
哈尔滨市二龙山风景区湖滨山庄
四、参加人员
南岗区民办教育协会会员学校举办者或校长
五、活动内容
（一）协会成立十周年庆祝大会
（二）“戮力同心 感恩十年”团队户外体验活动
（三）会员交流
六、活动准备
（一）前期现场实地考察，成立会议筹备组，完善活动方案，明确人员分工。
（二）报名时间：2015年5月11日—5月18日
（三）报名方式：协会印发学校及各片报名表，由片长负责片内报名工作。
七、活动日程
（一）集合时间：2015年 6月16日上午8：00
（二）集合地点：哈铁文化宫（南岗区西大直街86号）正门前。
要求以片为单位签到，由片长负责带领片内人员登车，并与车长核实人数，过时不候。
（三）具体安排：
6月16日
10：00：湖滨山庄8号楼二楼会议室召开会员大会，会员以片为单位安排会场入座。
会议结束后全员在1号楼前合影。
11：40  到1号楼一楼餐厅用餐，以片为单位入座。
13：30  全员在1号楼门前集合，参加团队户外体验活动。
18：00  晚餐开始，会员交流，会员节目演出。
20：30—22：30  篝火晚会、棋牌等休闲娱乐活动。
6月17日
7：00—7：30  1号楼一楼餐厅用餐。
8：30—10：00  统一乘船游湖。以片为单位步行到码头。
10：20 之前将房卡统一交给片长。由片长统一交给工作人员。
10：30 统一乘车返回。由片长负责清点片内人数，带领片内人员登车，车长核实人数。活动圆满结束。
八、重要提示
（一）各学校务必于5月18日前，将《报名表》报给片长，5月20日前由片长统一整理后报给协会。因涉及购买保险，要求所提供信息必须准确无误并不许随意更换参加人员。
（二）每所学校仅限举办者或校长一人免费参加，如学校另需其他人员参加，请与协会联系报名，同时缴纳活动费用每人400元。
（三）大会时要求全体人员着白色短袖衬衫，另需准备运动鞋及便于户外活动的服装。
（四）活动期间，要求参会人员统一乘车，不可自行驾车往返，遇特殊情况须向片长请假，由片长告知活动负责人。
（五）各会员学校要严格遵守活动要求，听从统一指挥，注意安全，妥善保管好个人物品，严禁私自外出，确保本次活动的圆满成功。
九、为维护活动期间安全与秩序，全力保护参加活动人员的人身财产安全，杜绝意外情况的发生，特制定以下安全应急工作预案：
（一）应急工作小组： 
组  长：王乙芯 景戎
副组长：代艳茹 毕可伟 赵江明
组  员：各片片长
（二）应急预案具体措施：
1.乘车安全：确认司机的驾驶资格和身体状况，严禁司机酒后驾车、疲劳驾车，并督促司机认真检查车辆的安全性能。
2.会议安全：注意会场秩序，用电安全，确保通风，严防拥挤及私自离开会场等可能出现的安全隐患。
3.餐饮安全：积极与活动餐饮服务提供方协商沟通，提前掌握用餐菜谱，不食用如豆角、野菜、生冷食物，监督餐饮服务提供方食品卫生情况。
4.户外活动安全：活动听从教练指挥，开展活动前将相关注意事项及要求告知全员，自愿参加，量力而为，参加其他户外项目需服从统一指挥。
5.住宿安全：做好防火、防盗工作，不要在房间内使用非酒店提供的电器用品，不要在房间内吸烟，贵重物品随身携带，离开房间时关好房门。
（三）应急预案执行流程：
1.预防为主，活动开展前要增强参加活动人员的安全意识。
2.活动过程中强调注意的事项，强调安全第一的重要性和必要性。
3.多方沟通，到活动场所进行实地察看是否存在安全隐患，对存在问题要及时解决排除。
4.如发生意外事件，要第一时间对伤员进行救治，并通知亲属。
5.应急工作小组要第一时间赶赴现场，组织疏导，积极争取其他部门的支援帮助。
6.勘察意外原因，启动保险，上报有关材料。